Das Übergabeprotokoll – wichtiger als oft gedacht

Klarheit schafft Sicherheit

Der neue Mieter steht fest, der Umzug ist organisiert, die Wohnungsabnahme mit dem Vormieter ist erledigt – jetzt beginnt ein neues Mietverhältnis. Genau an diesem Punkt ist besondere Sorgfalt gefragt: Ein detailliert und vollständig ausgefülltes Übergabeprotokoll ist essenziell, um spätere Missverständnisse oder Streitigkeiten zu vermeiden.

Was viele Eigentümer unterschätzen: Ohne schriftliche Dokumentation ist es bei Auszug nahezu unmöglich, nachzuweisen, in welchem Zustand sich die Immobilie bei Einzug befand – und wer für eventuelle Schäden verantwortlich ist.

Was sollte unbedingt ins Protokoll?

Achten Sie auf die vollständige Erfassung folgender Punkte:

  • Kontaktdaten des neuen Mieters
  • Genaue Lage der Immobilie (bei Wohnungen inkl. Etage, Wohnungsnummer, links/rechts/Mitte etc.)
  • Vollständige Adresse der Immobilie
  • Vorhandene Mängel und Beschädigungen (gründlich prüfen und dokumentieren!)
  • Angabe über übergebene Schlüssel (Anzahl & Art)
  • Zählerstände (Strom, Wasser – kalt/warm, Heizung usw.)
  • Renovierungszustand (unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung zu Schönheitsreparaturen)
  • Sondervereinbarungen, wie z. B. die vorzeitige Übernahme der Nebenkosten
  • Weitere individuelle Absprachen, die bereits im Vorfeld getroffen wurden

Tipp: Ergänzen Sie das Protokoll durch aussagekräftige Fotos – am besten mit Datum – für eine lückenlose Dokumentation.

Unsere Empfehlung: Übergabe mit Profi-Begleitung

Ein sorgfältiges Übergabeprotokoll erspart Ihnen im Fall der Fälle viel Aufwand, Ärger und im schlimmsten Fall finanzielle Einbußen.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Abnahme oder Übergabe Ihrer Immobilie?
Wir begleiten Sie gerne – kompetent, neutral und mit dem Blick fürs Detail.

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